こんにちは。
WordCamp Osaka 2018 の実行委員(セッション、コントリビューターデイチーム)を務めました、角田 一平です。
今年も開催に向けて一緒に WordCamp Osaka 2019 を創り上げていただける運営のコアメンバー、実行員を募集します!
WordCamp Osakaは、毎年有志のメンバーによって運営されています。昨年6月に開催した WordCamp Osaka 2018 では、運営スタッフと当日スタッフ、あわせて約60名以上が全員ボランティアとして参加し、すべてのイベント運営を行いました。
実行委員の作業は楽しいものばかりでもありませんが、広報活動やスポンサー企業様とのやりとりなど普段では体験できないことがたくさんあります。また、チームとして活動するのでチーム作業についても大きな知見を得ることができます。今年は秋〜冬あたりに開催しようと考えています。
上記の通りチームとして活動しますが、チームは以下を予定します。
募集予定チーム
- セッションチーム
- 登壇希望の応募管理、登壇者の方とのやりとり、スライド確認、コントリビューターデイの準備など
- スポンサーチーム
- 企業へのスポンサー協力のお願い、スポンサー企業とのやりとりなど
- 会場・懇親会チーム
- 会場の下見、レイアウト決め、搬入・搬出の管理、会場とのやりとりなど
- デザインチーム
- Webやチラシ・ポスター、ノベルティのデザイン、Web(WordPress)サイトの構築など
- 広報チーム
- SNSやWebサイトを利用した広報活動、当日撮影、後日レポート記事の作成など
- 企画チーム
- イベントの企画立案・運営、イベント企画へのスタッフ配置など
- 会計チーム
- 予算立案、収支管理、振込、入金確認など
- 当日スタッフチーム
- 当日スタッフの募集・抽選、当日スタッフ配置、当日スタッフ用マニュアル作成など
※ 当日のみのスタッフは後日別途募集しますのでその際にご応募ください。
※ WordCamp Osaka 2019 運営方針によってチームを統合や新規班が結成する場合があります。
※ 各チームへの応募状況によってチームを統合する場合があります。
応募について
WordCamp Osaka 2019の実行委員をやってみようと思われている方は、「WordCamp 運営者・スピーカー・スポンサー・ボランティア同意書」に同意のうえ、応募フォームからお申し込みください。
※100%GPLをご確認ください!
100%GPLとは
100%GPLチェックリスト
応募締め切りは3月中旬を予定しております。
「実行委員には興味あるけど、どんなのものかもうちょっと知りたい」という方は、2月23日に「WordCamp Osaka 2019を企てる会」というWordCamp Osaka 2019と実行委員について説明する会を行いますので、ぜひこちらにご参加ください。オンラインでの参加も可能です。
WordCamp Osaka 2019を頑張って盛り上げていきたいと思いますので、ご協力よろしくお願いします!